Ben jij een echt organisatietalent en denk je vaak; dat regel ik wel. Dan ben je bij ons op de juiste plek! Als Officemanager (32/40 uur) vervul je namelijk een belangrijke rol in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de accountmanagers, het Management, de HR en Finance afdeling.

Het betreft een internationaal consultancybureau in Eindhoven wat in de afgelopen jaren hard gegroeid is. Mede hierdoor zoeken we iemand die de organisatie verder mee gaat professionaliseren. Als Office Manager binnen de organisatie ben jij het middelpunt en het gezicht van de organisatie. Je regelt en ontzorgt in een hectische omgeving, daar krijg jij energie van en bent daarin proactief. Je ziet het werk liggen en geeft daarmee zelf ook vorm aan je functie en werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het organiseren van zakelijke evenementen en evenementen voor de medewerkers;
• Boeken van zakelijke reizen;
• Het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken, ontvangen van klanten;
• Bestellingen uitvoeren (lunch, kantoorbenodigdheden etc.)
• Zorgdragen voor kantoor, vergaderruimtes en het representatief houden van kantoor;
• Ondersteuning van HR/Finance afdeling (o.a. controle urenadministratie);
• Ondersteunen van het Management met o.a. agendabeheer;
• Verder ondersteunen van de verdere optimalisatie van de Front Office afdeling en de processen die hieronder vallen.

Wie ben jij?

• Plannen en organiseren, daar ben je goed in. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met ad-hoc zaken die invloed kunnen hebben op jouw planning.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Proactieve houding, een echte teamspeler, je bent communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor;
• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding met relevante werkervaring;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd en begrijpt snel hoe verschillende systemen werken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Salarisindicatie tussen € 2800 en € 3800 op basis van 40 uur;
• Direct een contract bij de opdrachtgever;
• Werken in een dynamische en snelgroeiende omgeving;
• Gratis gezonde lunch;
• Een organisatie waar ze veel waarde hechten aan groei en ontwikkeling;
• Je bent onderdeel van een jong en ambitieus team met allerlei leuke activiteiten zoals vrijdagmiddagborrel en personeelsuitjes.

Heb je inmiddels een brede glimlach op je gezicht? Dan moeten we misschien maar eens kennismaken! Solliciteer via de link of neem contact met ons op, Kendem: 040-2180403.